Reglamentos de Progreso Satisfactorio

Reglamentos de Progreso Académico Satisfactorio de USF

Las regulaciones estatales y federales requieren que la Universidad de St. Francis establezca e implemente un reglamento para medir el progreso académico de los estudiantes que cursan una carrera universitaria que están solicitando ayudas económicas.
Los estándares de progreso académico satisfactorio revisados, requeridos por regulaciones federales a través del Departamento de Educación, se resumen a continuación y se puede hacer referencia de los mismos en el Título Federal IV, HEA del Programa de Regulaciones para los Estándares de capacidad administrativa y elegibilidad de Estudiantes. En la Universidad de St. Francis se monitorea el Progreso Académico al final de cada semestre. Los estudiantes que reciban fondos federales, estatales, institucionales o externos, deben cumplir con los estándares mínimos de progreso académico para poder recibir asistencia económica.

Programas de Estudio u Objetivo Educacional:
Un estudiante deberá estar inscrito en un programa de estudio en el que se pueda obtener un título o diploma en la Universidad de St. Francis.

Requisito de Promedio General de Calificaciones (GPA por sus siglas en inglés).
Un estudiante de pregrado debe tener un puntaje promedio general de calificaciones acumulado de 2.00 o más para seguir recibiendo ayuda económica. Un estudiante de posgrado debe tener un puntaje promedio general de calificaciones de 3.00 o más para seguir recibiendo ayuda económica.

El Índice de Finalización de Cursos:
Un estudiante nuevo, regular o transferido a USF debe completar el 75 por ciento de los cursos matriculados en toda su carrera universitaria en la Universidad de St. Francis y cumplir con los requisitos de los reglamentos académicos descritos en el catálogo de la Universidad de St. Francis para seguir recibiendo ayudas económicas.
Los cursos en los que los estudiantes reciban una “F” (Aplazado), “I” (incompleto), “W” (baja de curso sin penalización) o “H” (asistir como oyente) no contarán como cursos finalizados o notas obtenidas.

Plazos Máximos:
Un estudiante nuevo, regular, transferido o de posgrado a USF debe completar su programa de titulación académica en el tiempo que se especifica a continuación. Un estudiante no puede recibir ayuda económica más allá del plazo específico otorgado para la finalización de su programa. Sea o no que el estudiante reciba asistencia económica durante cada periodo de asistencia no altera el plazo específico de culminación.

En la mayoría de los casos, la culminación de un título de Licenciatura en USF requiere el cumplimiento
de 128 créditos. Los estudiantes cursando una Licenciatura deben completar el programa académico sin más de 150% del número de créditos matriculados requeridos para la graduación (ej. 128 X 150%= 192 créditos).

Los estudiantes no podrán recibir ayudas económicas si acumulan más de 150% del número de créditos requeridos.
En la mayoría de los casos, la culminación de un Programa de Maestría en USF requiere el cumplimiento de por lo menos 36 créditos. Los estudiante cursando una Maestría deben completar el programa sin más de 150% del número de créditos matriculados requeridos para la graduación (ej. 36 X 150%= 54 créditos). Los estudiantes no podrán recibir ayudas económicas si se matriculan en más de 150% del número de créditos requeridos.

Advertencia de Ayuda Económica:
Los estudiantes que no cumplan con el Progreso Académico Satisfactorio de la Universidad de St. Francis en su primer semestre recibirán una Advertencia de Ayuda Económica. Mientras el estudiante tenga una Advertencia puede recibir ayudas económicas. Se recomienda encarecidamente a los estudiantes que reciban una Advertencia que busquen ayuda académica de su consejero académico, instructores o el Centro de Recursos Académicos (ARC, por sus siglas en inglés). Los estudiantes que reciban una Advertencia de Ayuda Económica serán notificados por la Oficina de Asistencia Económica en relación a su estatus y deberán programar una cita con su Consejero de la Oficina de Asistencia Económica para tratar la situación.

Periodo de Prueba de Ayuda Económica:
Los estudiantes que incumplan con el Progreso Académico Satisfactorio por un semestre consecutivo recibirán una Suspensión de Ayuda Económica. Los estudiantes con Suspensión de Ayuda Económica serán suspendidos de todos los programas de asistencia económica y no podrán recibir ayudas estatales, federales, institucionales o externas. Los estudiantes que sean suspendidos por incumplimiento de los requisitos de ayuda económica recibirán una notificación oficial de la Oficina de Asistencia Económica.
Un estudiantes no podrá ser reincorporado hasta que los estándares de Progreso Académico Satisfactorio sean cumplidos o se autentique al estudiante por directrices de apelación listadas en este reglamento.

Información General:
Baja de Curso sin Penalización: Las bajas de curso sin penalización serán contadas como créditos matriculados pero no obtenidos.
Cursos Incompletos: Los cursos incompletos serán contados como créditos matriculados pero no obtenidos.
Cursos Repetidos: Los cursos repetidos serán contados como créditos matriculados.
Estudiantes de Transferencia a USF: Los Créditos recibidos y aceptados de otras universidades para estudiantes de transferencia serán considerados como parte del plazo máximo para la Universidad de St. Francis, incluso si nunca se ha recibido la ayuda económica. Solamente aquellos cursos aceptados por la Universidad de St. Francis serán incluidos en el plazo máximo determinante para el Progreso Académico Satisfactorio.

Reglamento de Apelación para el Progreso Académico Satisfactorio:
Todos los estudiantes en Periodo de Prueba de Ayuda Económica por incumplimiento de progreso académico satisfactorio tienen el derecho a apelar. Para que la Oficina de Asistencia Económica evalúe su apelación, por favor, siga las directrices a continuación, provea toda la información detallada correspondiente a las circunstancias de la apelación. Se deben explicar los detalles de la apelación completamente antes de que su apelación sea evaluada. Las apelaciones serán revisadas caso por caso.

Los estudiantes deberán presentar los siguientes ítems:

  • 1. Carta Oficial de Apelación del estudiante articulando:
    • a. Una explicación escrita del por qué el estudiante a incumplido con los requisitos de progreso académico satisfactorio
    • b. Los objetivos educacionales mientras continúe en la Universidad de St. Francis y la estrategia para conseguir dichos objetivos.
  • 2. Documentación oficial de un consejero académico favoreciendo la continuidad de ayuda económica. La documentación deberá asimismo exponer la estrategia del estudiante para lograr progreso académico satisfactorio.
  • 3. Documentación de una tercera parte autorizada (ej. el médico de cabecera u otra persona profesional) que apoye las circunstancias de la apelación.

Se notificará a los estudiantes acerca de la decisión de apelación al ser revisada por la Oficina de Asistencia Económica. Si se niega la apelación de un estudiante para reincorporación a la ayuda económica o no existe apelación, toda la matrícula restante y los cargos de cuotas deberán ser pagadas por el estudiante hasta que se cumplan los estándares mínimos de progreso académico satisfactorio en la Universidad de St. Francis.

Una vez suspendido del programa de asistencia económica, un estudiante de pregrado no podrá apelar nuevamente hasta que haya completado exitosamente por lo menos seis créditos consecutivos con notas de “C” o mejores en la Universidad de St. Francis o cualquier otra institución acreditada. Las materias cursadas en otras instituciones deberán ser transferibles hacia el programa de estudios del estudiante en la Universidad de St. Francis. Los pagos por estas clases proveerán de los recursos propios del estudiante. Los estudiantes a los que se les niegue la apelación por el plazo máximo (150%) serán suspendidos permanentemente de su derecho a asistencia económica para su programa académico en la Universidad de St. Francis.

Una vez suspendido, un estudiante de posgrado no podrá apelar nuevamente hasta que haya completado exitosamente por lo menos cuatro créditos consecutivos con notas de “B” o mejores en la Universidad de St. Francis o cualquier otra institución acreditada. Las materias cursadas en otras instituciones deberán ser transferibles hacia el programa de estudios del estudiante en la Universidad de St. Francis. El pago de estas clases proveerá de los recursos propios del estudiante. Los estudiantes de posgrado a los que se les niegue la apelación para su programa académico debido al plazo máximo (150%) serán suspendidos de su derecho de asistencia económica para su programa académico en la Universidad de St. Francis.